اجتمعت اللجنة العليا للكنائس الكاثوليكية صباح يوم الاثنين (6 نيسان 2009) في مركز نوتردام في القدس مع ممثلين عن الجهات الإسرائيلية الرسمية المعنية مباشرة بزيارة قداسة البابا بندكتوس السادس عشر إلى البلاد.
وقد بحث الجانبان العديد من القضايا الإجرائية مثل إصدار التذاكر اللازمة للقداديس التي سيرأسها البابا والترتيبات اللوجستية المتعلقة بتحركات رجال الدين والمؤمنين بالأساس في المناطق التي سيزورها البابا.
كما ناقش الطرفان سبل التعاون من أجل التخفيف قدر المستطاع من حدة الإجراءات الأمنية على المواطنين عامة وعلى المؤمنين المشاركين في الفعاليات المختلفة التي سيرأسها البابا خاصة.
وقد أعقب هذا الاجتماع المشترك اجتماعا خاصا باللجنة الكنسية العليا بحث فيه المجتمعون الترتيبات المتعلقة ببعض جوانب القداس الكبير المرتقب في الناصرة، حيث أجمع الحضور على ضرورة حث الرعايا المختلفة تحضير شعارات وكتابات خاصة بها لترفع أثناء القداديس الكبرى المتوقعة في الناصرة والقدس وبيت لحم.
وأطلع سيادة المطران أنطونيو فرانكو المشاركين على أن وفدا من الفاتيكان سيزور البلاد بعد أسبوعين لتفقد التحضيرات الليتورجية (المتعلقة بالصلوات) في حين تحدث غبطة البطريرك فؤاد طوال، بطريرك القدس للاتين، والمطران الياس شقور، مطران الروم الكاثوليك في الجليل، عن ضرورة العمل الجماعي لإنجاح الزيارة.
وقد اختتم اللقاء بمداخلة قدمها السيد وديع أبو نصار، رئيس لجنة الإعلام وعضو اللجنة العليا، حول خطة العمل الإعلامي للزيارة منوها إلى ضرورة التعاون مع متطوعين في المجال الإعلامي كما في مجالات أخرى عدة من أجل تسهيل عمل الإعلاميين من جهة وحركة الناس حول الأماكن التي سيزورها البابا من جهة أخرى.