مركز مساواة- وظيفة شاغرة
الوظيفة: مدير/ة مكتب
نسبة الوظيفة: 100 %
تاريخ بدأ العمل: فوري
مكان العمل: حيفا

متطلبات الوظيفة:
– ادارة الخدمات المكتبية لمركز مساواة والمؤسسات الزميلة الشريكة ببناية المركز.
– تنظيم الخدمات اللوجستية لاعضاء الطاقم في إطار مهامهم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
– ادارة الملفات والمستندات والسجلات
– استقبال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
– اعداد تقارير العمل والبيانات المالية والفواتير اللازمة
– تجربة بالحسابات واستخدام برنامج ادارة حسابات محوسب ( افضلية)
– تقديم الدعم الإداري واللوجيستي فيما يتعلق بالفعاليات والبرامج المختلفة
– التواصل والتنسيق مع مجلس الإدارة والهيئة العامة ومسجل الجمعيات
– بالإضافة الى مهام أخرى يتم بلورتها من قبل الإدارة

مهارات وصفات مطلوبة:
– حاصل/ة على شهادة في مجال السكرتارية وإدارة مكتب
– خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال إدارة مكتب. ( افضلية )
– مهارات عالية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك استخدام شبكات التواصل الاجتماعية.
– قدرة على التواصل الانساني والمهني مع الطاقم والاعضاء والمتطوعين.
– قدرة ممتازة على التواصل باللغات العربية والعبرية و)الإنجليزية أفضلية ).
– قدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت وتقديم التقارير بما يتلاءم مع متطلبات العمل.
– الالتزام بمبادئ مركز مساواة وأهدافه.

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع اسم الوظيفة الى البريد الإلكتروني:
[email protected] مع الإشارة في سطر الموضوع: التقدم لوظيفة مدير/ة مكتب
سيتم التجاوب مع الطلبات الملائمة لحاجات المؤسسة.